5 000 +
звонков объектов размещения анализируем каждый месяц
«ЗвонокВБронь» помогает увидеть, на каком этапе гость не дошёл до бронирования, почему это произошло и что команде делать дальше. Мы не ограничиваемся отчётом: переводим выводы в понятные действия, рекомендации, скрипты, обучение и регулярный контроль.
звонков объектов размещения анализируем каждый месяц
отелей, баз отдыха и глэмпингов уже использовали «ЗвонокВБронь»
заявка в среднем не доходит до бронирования — по данным аналитических отчётов АРДО
рост конверсии после разбора звонков и обучения команды — в отдельных проектах
Результат зависит от исходной ситуации объекта, качества записей и внедрения рекомендаций командой. Мы не гарантируем одинаковый результат каждому отелю.
Пример аналитического отчёта для загородного гостевого комплекса. Название объекта используется только после отдельного согласования.
Половина звонков с реальным намерением забронировать не доходила до бронирования. На месяц это десятки потенциальных гостей и ощутимый разрыв между фактической и возможной выручкой.
Разобрали 75 несостоявшихся бронирований, выделили причины потерь, сценарии отказов и моменты, где команде не хватало закрытия на бронь, работы с ценой и предложения альтернатив.
В 32% несостоявшихся бронирований гость говорил «подумаю» или «перезвоню», но не получал предбронь и согласованный следующий контакт.
Оценка упущенной выручки ориентировочная: рассчитана по озвученным в звонках ценам, длительности проживания и сезонности. Соотношение причин и итоговый результат индивидуальны для каждого объекта.
Чем наша программа отличается от других
Отчёт сам по себе не повышает конверсию. «ЗвонокВБронь» соединяет анализ реальных диалогов, понятные рекомендации, работу с навыками команды и регулярный контроль. Поэтому руководитель видит не только ошибки, но и следующий шаг для их исправления.
Больше бронирований — результат, который зависит от исходной ситуации объекта и внедрения рекомендаций командой.
Пять шагов от записи разговора до управленческого отчёта, который показывает, где теряются брони и что с этим делать.
Звонки можно передать из телефонии, CRM или сервиса записи. Для тестового анализа сложная интеграция не требуется.
Определяется тема обращения, наличие запроса на бронирование, итог звонка, ошибки администратора и причины отказа.
Новая бронь, несостоявшаяся бронь, повторное обращение, жалоба, допуслуги, вопрос по акции и другие типы обращений.
Фиксируется, уточнил ли администратор даты, предложил ли вариант, собрал ли контакт, объяснил ли условия и озвучил ли следующий шаг.
Не расшифровки ради расшифровок, а понятную управленческую аналитику: конверсия, причины потерь, рейтинг администраторов и точки роста.
Мы пришли в программу «Звонок в бронь» с пониманием, что часть входящих обращений теряется, но без ясности, где именно это происходит. За три месяца работы получили не просто отчёты, а понятную систему действий: разобрали путь гостя по пятиступенчатой воронке, доработали УТП и научились встраивать его в разговор под разные запросы гостей.
Мы пришли в программу «Звонок в бронь» с пониманием, что часть входящих обращений теряется, но без ясности, где именно это происходит и что нужно менять в работе администраторов. Отдельные звонки можно послушать вручную, но увидеть общую картину, повторяющиеся ошибки и реальный потенциал службы бронирования без системного анализа невозможно.
За три месяца работы мы получили не просто отчёты по звонкам, а понятную систему действий. Вместе с командой АРДО разобрали путь гостя по пятиступенчатой воронке продаж: от первого контакта и выявления потребностей до презентации объекта, работы с возражениями и закрытия на бронирование. Для каждого этапа появились конкретные формулировки, список помогающих вопросов и сценарии для типовых ситуаций.
Особенно ценно, что скрипты не были шаблонными. Мы доработали УТП комплекса и научились встраивать его в разговор по-разному — в зависимости от запроса гостя, даты, состава семьи, сомнений по цене или условий проживания. Отдельно проработали ответы на возражения, презентацию альтернативных вариантов и более уверенное завершение разговора.
Формат с регулярными тренингами оказался для нас самым полезным. На еженедельных планёрках мы слушали реальные звонки, разбирали конкретные эпизоды, видели, где сотрудник уже применил новый инструмент, а где вернулся к прежней привычке. Это позволило не просто выдать скрипт, а закрепить его в ежедневной работе команды.
По итогам работы мы также выстроили систему мотивации, связанную с качеством обработки обращений и результатом звонков. Конверсия из входящего звонка в бронь выросла на 15%.
Мы рекомендуем тариф с сопровождением и тренингами тем объектам, которым важно не только получить аналитику, но и изменить работу отдела бронирования: сделать разговоры более уверенными, видеть реальные точки потери гостей и системно переводить обращения в брони.
«Звонок в бронь» стал регулярным инструментом управления службой бронирования. На основе реальных звонков выстроили пятиступенчатую воронку, обновили скрипты, усилили презентацию номеров и работу с возражениями. Конверсия выросла на 15%, а у команды появился единый стандарт работы.
Для нас программа «Звонок в бронь» стала не разовым аудитом, а регулярным инструментом управления службой бронирования. В парк-отеле много разных сценариев обращений: семьи с детьми, группы, корпоративные запросы, гости с разным бюджетом, запросы на конкретные категории номеров, дополнительные услуги и определённые даты. Когда таких звонков много, руководителю сложно понять, где заканчивается объективное ограничение объекта, а где бронь можно было сохранить за счёт более сильного разговора.
В работе с АРДО мы получили структурированную картину по каждому этапу общения с гостем. На основе реальных звонков выстроили пятиступенчатую воронку продаж, обновили скрипты, добавили помогающие вопросы для выявления потребностей, усилили презентацию номеров и услуг, проработали работу с ценой и другими возражениями, а также закрытие на бронирование и следующий шаг.
Отдельная ценность — возможность видеть не только общие цифры, но и особенности работы каждого сотрудника. На еженедельных планёрках мы разбираем реальные диалоги, обсуждаем удачные формулировки и моменты, которые можно улучшить. Это помогает давать команде не абстрактную обратную связь, а конкретные рекомендации: какой вопрос задать, как предложить альтернативу, как показать ценность объекта, как не отпускать гостя с фразой «мы подумаем».
Вместе с АРДО мы уточнили УТП парк-отеля и встроили его в разные сценарии общения, чтобы сотрудники не просто называли цену и характеристики номера, а помогали гостю увидеть ценность отдыха. На основе анализа звонков также разработали систему мотивации сотрудников, связанную с качеством обработки обращений и результатом.
За время постоянной работы с января конверсия входящих звонков в бронь выросла на 15%. При этом для нас важно не только само изменение показателя, но и то, что у команды появился единый стандарт работы: мы регулярно видим точки роста, корректируем скрипты и закрепляем навыки на реальных звонках.
Формат «Сопровождение + тренинги» рекомендуем отелям, которым нужна не разовая аналитика, а постоянная работа с командой: контроль качества звонков, обучение на реальных кейсах, понятные инструменты для руководителя и системный рост конверсии.
Программа помогла посмотреть на работу службы бронирования без субъективных оценок. Получили подробную картину по каждому этапу разговора и удобный сводный отчёт. Конверсия выросла с 45% до 66%. Дополнительно работаем с базой «тёплых» гостей для повторных касаний.
Для нас программа «Звонок в бронь» стала инструментом, который помог посмотреть на работу службы бронирования спокойно, предметно и без субъективных оценок.
В первую очередь хочу отметить глубину анализа входящих звонков. Мы получили не выборочную оценку нескольких диалогов, а подробную картину: как сотрудники ведут разговор, в какой момент теряется интерес гостя, где не хватает вопроса, аргумента, альтернативного предложения или понятного следующего шага.
Отдельно удобен сводный отчёт: он позволяет видеть общую динамику и считать конверсию из звонка в бронь, а не опираться только на отдельные впечатления от работы команды.
Для нас принципиально важна объективность анализа. Когда обратную связь даёт не коллега и не руководитель «по ощущениям», а программа на основании реальных разговоров, у сотрудников меньше сопротивления и личных обид. Разбор воспринимается как конструктивная работа с конкретным эпизодом: что прозвучало, почему это могло не сработать и какую формулировку можно использовать иначе. Благодаря этому легче обсуждать ошибки и быстрее внедрять изменения в ежедневную работу.
В результате конверсия входящих звонков в бронь выросла с 45% до 66%.
Ещё одно полезное направление — работа с базой гостей, которые интересовались услугами отеля, но не оставляли запрос на проживание. Такие обращения часто остаются вне фокуса, хотя это тёплая аудитория для дальнейшей коммуникации, повторных касаний и дополнительных продаж.
«Звонок в бронь» полезен объектам, которые хотят управлять качеством входящих обращений на основе данных: видеть реальную конверсию, снижать субъективность при разборе звонков, конструктивно развивать команду и не терять возможности для повторной работы с гостями.
Пять последовательных шагов от заявки до выбора формата дальнейшей работы.
Вы оставляете заявку и коротко рассказываете о задаче отеля.
Мы уточняем количество звонков, источник записей и текущую ситуацию в службе бронирования.
Вы передаёте записи звонков или выгрузку в согласованном формате.
Команда ARDO анализирует звонки и готовит отчёты, выводы и рекомендации.
На встрече разбираем результаты и выбираем следующий формат: самостоятельные действия, тестовый анализ, обучение или сопровождение.
Пять понятных результатов — без графиков на полстраницы и отчётов, которые никто не откроет. Только то, что сразу можно применить в работе команды.
Видите реальную эффективность службы бронирования: сколько целевых обращений заканчиваются бронью, а сколько — потерей гостя.
Результат №2
Обращения, которые не дошли до брони, — с описанием ситуации и приоритетом для разбора.
Результат №3
Видно, где причина в цене, наличии и условиях объекта, а где — в действиях и фразах администратора.
Результат №4
Какие этапы диалога и формулировки помогают бронировать, а какие заставляют гостя уйти или «подумать».
Результат №5
Рекомендации, скрипты и точки контроля — чтобы аналитика превратилась в изменения в работе, а не осталась в отчёте.
Частые вопросы о речевой аналитике звонков